{"id":741,"date":"2025-01-07T10:02:01","date_gmt":"2025-01-07T10:02:01","guid":{"rendered":"https:\/\/kommits.se\/?p=741"},"modified":"2025-01-07T10:02:01","modified_gmt":"2025-01-07T10:02:01","slug":"nar-data-gloms-bort-sa-kan-vi-sakra-information-for-framtiden","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kommits.se\/?p=741","title":{"rendered":"N\u00e4r data gl\u00f6ms bort \u2013 s\u00e5 kan vi s\u00e4kra information f\u00f6r framtiden"},"content":{"rendered":"\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Efter n\u00e5gra m\u00e5nader har majoriteten av all data som producerats gl\u00f6mts bort. Den g\u00e5r inte ens att hitta om det beh\u00f6vs.
Digital kontinuitet \u00e4r avg\u00f6rande f\u00f6r att kunna hantera allt informationsfl\u00f6de \u2013 och f\u00f6r att v\u00e4rna om demokratin och milj\u00f6n<\/strong>
<\/p>\n\n\n\n

Det har redan b\u00f6rjat m\u00f6rkna \u00f6ver S\u00f6dermalms strand n\u00e4r Caspar Almalander, informationshanteringsstrateg p\u00e5 SKR, tar plats p\u00e5 Fotografiskas scen. Han plirar mot det starka str\u00e5lkastarljuset och inleder sitt f\u00f6redrag lugnt och pedagogiskt.
\u2013 Digital kontinuitet handlar om att s\u00e4kerst\u00e4lla att information \u00e4r tillg\u00e4nglig och anv\u00e4ndbar \u00f6ver tid, f\u00f6rklarar han.
I en v\u00e4rld d\u00e4r m\u00e4ngden information \u00f6kar exponentiellt och tekniken utvecklas snabbare \u00e4n vi hinner anpassa oss, st\u00e4lls allt h\u00f6gre krav p\u00e5 kontinuitet. All data som produceras ska inte bara bevaras f\u00f6r framtiden \u2013 den ska ocks\u00e5 finnas tillg\u00e4nglig och kunna anv\u00e4ndas om det beh\u00f6vs.
Det h\u00e4r \u00e4r en av de st\u00f6rsta utmaningarna f\u00f6r kommuner och myndigheter i dagsl\u00e4get, menar Caspar Almalander.
\u2013 Informationen vi ser idag \u00e4r bara en br\u00e5kdel av vad som v\u00e4ntar oss imorgon. Om vi inte kan hantera den, riskerar vi ineffektivitet, f\u00f6rlorade resurser och i v\u00e4rsta fall en urholkad demokrati, s\u00e4ger han.
Arkiv och data \u00e4r inte bara administrativt material, informationen \u00e4r \u00e4ven en f\u00f6rl\u00e4ngning av det demokratiska samh\u00e4llet. Om data inte g\u00e5r att komma \u00e5t eller har f\u00f6rlorats kan det f\u00e5 allvarliga konsekvenser f\u00f6r medborgarnas insyn, ansvarstagande och deltagande.
\u2013 Dessutom \u00e4r det ineffektivt, kostar pengar och \u00e4r jobbigt att producera samma data om och om igen, s\u00e4ger Caspar Almalander,<\/p>\n\n\n\n

Resurssl\u00f6seri<\/strong>
Det finns \u00e4ven en h\u00e5llbarhetsaspekt som \u00e4r viktig att ha i \u00e5tanke. It-industrin \u00e4r en st\u00f6rre utsl\u00e4ppsk\u00e4lla \u00e4n flygindustrin och att skapa och lagra en massa data \u2013 som aldrig anv\u00e4nds igen \u2013 \u00e4r resurssl\u00f6seri, h\u00e4vdar informationshanteringsstrategen.
\u2013 En e-post genererar lika mycket koldioxidutsl\u00e4pp som sex minuters belysning. Och \u00e4nd\u00e5 anv\u00e4nds 90 procent av all data aldrig igen efter tre m\u00e5nader, s\u00e4ger han.
F\u00f6r att g\u00f6ra informationshanteringen mer h\u00e5llbar beh\u00f6vs nya metoder, d\u00e4r b\u00e5de standardisering och en genomt\u00e4nkt gallring finns med.
Att det inte finns ett enhetligt s\u00e4tt att hantera information hos Sveriges alla kommuner \u00e4r ett stort problem, framf\u00f6rallt n\u00e4r data beh\u00f6ver delas mellan olika kommuner.
\u2013 Utan standarder blir det extremt sv\u00e5rt att n\u00e5 och \u00e5teranv\u00e4nda information. Det \u00e4r b\u00e5de ineffektivt och riskabelt.
Metadata, data om data, \u00e4r en annan viktig del. Med hj\u00e4lp av enhetliga riktlinjer f\u00f6r metadatahantering skulle informationen bli mer l\u00e4ttillg\u00e4nglig och anv\u00e4ndbar \u00f6ver tid. H\u00e4r skulle Sverige kunna l\u00e4ra av andra l\u00e4nder, tycker Caspar Almalander.
\u2013 Nederl\u00e4nderna till exempel har kommit mycket l\u00e4ngre p\u00e5 detta omr\u00e5de \u00e4n vi, s\u00e4ger han.<\/p>\n\n\n\n

N\u00f6dv\u00e4ndigt samarbete<\/strong>
F\u00f6r att m\u00f6ta utmaningarna har SKR startat ”Handslag f\u00f6r digitalisering\u201d som \u00e4r en strategisk agenda med konkreta digitaliseringsprojekt och gemensamma strukturer f\u00f6r samarbete mellan kommuner.
Ett av initiativen \u00e4r en kompetensgemenskap f\u00f6r informationshantering. Den best\u00e5r av experter som hj\u00e4lper kommuner med bland annat informationsberedskap och strategisk planering. M\u00e5let \u00e4r att h\u00f6ja kompetensen och beredskapen hos alla kommuner.
\u2013 Det \u00e4r inspirerande att se hur en kommun som Arjeplog till exempel, trots sina utmaningar med avst\u00e5nd och begr\u00e4nsad kompetens, kan dra nytta av n\u00e4tverket.
Ett av de mer praktiska verktygen som utvecklats \u00e4r konceptet Arkivering by Design som inneb\u00e4r att informationshantering planeras och struktureras redan vid skapandet av data.
\u2013 Ist\u00e4llet f\u00f6r att lagra allt blint m\u00e5ste vi t\u00e4nka l\u00e5ngsiktigt. Vad \u00e4r informationens syfte, vem ska anv\u00e4nda den och hur ser vi till att den \u00e4r tillg\u00e4nglig \u00f6ver tid, s\u00e4ger Caspar Almalander.<\/p>\n\n\n\n

Lotta Engelbrektson<\/em><\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Efter n\u00e5gra m\u00e5nader har majoriteten av all data som producerats gl\u00f6mts bort. Den g\u00e5r inte ens att hitta om det beh\u00f6vs.Digital kontinuitet \u00e4r avg\u00f6rande f\u00f6r att kunna hantera allt informationsfl\u00f6de \u2013 och f\u00f6r att v\u00e4rna om demokratin och milj\u00f6n Det har redan b\u00f6rjat m\u00f6rkna \u00f6ver S\u00f6dermalms strand n\u00e4r Caspar Almalander, informationshanteringsstrateg p\u00e5 SKR, tar plats […]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":726,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[5],"tags":[],"class_list":["post-741","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-nyheter"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/kommits.se\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/741","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/kommits.se\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/kommits.se\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kommits.se\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kommits.se\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=741"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/kommits.se\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/741\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":784,"href":"https:\/\/kommits.se\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/741\/revisions\/784"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kommits.se\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/media\/726"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/kommits.se\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=741"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/kommits.se\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=741"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/kommits.se\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=741"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}